Haus­verwaltung/​Miet­verwaltung

Als Eigentümer einer vermieteten Immobilie entlasten wir Sie bei der Verwaltung Ihres Objektes. Genießen Sie Ihr Leben – wir kümmern uns um Ihre Immmobilie! Wir nehmen Ihnen alle Arbeiten ab, von der Wohnungs­neu­vermietung bis hin zu den jährlichen Betriebs­kosten­abrechnungen. Mit hoher Kompetenz und einer sehr großen Erfahrung sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie bestens betreut ist.

Allgemeine Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten gegenüber Versicherungen, Banken, Behörden, Handwerkern usw.
• Übernahme des erforderlichen Schriftverkehrs mit Behörden und Dritten
• Übernahme aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrung der dem Eigentümer als Vermieter zustehenden Rechte
• Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmacht; bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts
• Erarbeiten und Überwachen der Haus-/​Nutzungs­ordnung
• Einstellung und Überwachung eines Hausmeisters
• Überwachung der Miethöhe und Durchführungen rechtlich möglichen von Miet­zins­anpassungen nach entsprechender Beauftragung durch den Eigentümer
• Übertragung der Prozess­voll­macht an Fachanwälte für Miet- und Wohnungs­eigentums­recht im Falle eines gerichtlichen Verfahrens gegen Mieter oder Dritte
• Regelmäßige Information des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien und Schreiben (ohne Gebühren)

Kaufmännische Verwaltung

• Anlage eines Mietkontos bei einer Bank oder Sparkasse Ihrer Wahl nach entsprechender Beauftragung durch den Eigentümer
• Überwachung der Zahlungseingänge von Mietern und Pächtern
• Mahnwesen bei Mietrückständen
• Veranlassung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Zahlungen wie Steuern, Gebühren und Abgaben
• Prüfung von Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
• Erfassen aller objektbezogenen Einnahmen und Ausgaben sowie jährliche Berichterstattung darüber
• Jährliche Aufstellung der Kosten für externe Dienstleister zur Abrechnung von Wärme und Wasser, z. B. Kalo, Brunata, Techem
• Erstellung der jährlichen Abrechnung über die angefallenen Heiz- und Betriebskosten
• Festlegung und Verwaltung von Mietkautionen

Technische Verwaltung

• Veranlassen notwendiger Reparatur- und Instand­haltungs­maßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Ausschreiben und Vergleichen von Instand­setzungs­maßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen, z. B. bei Rohrbruch
• Instand­setzungs­maßnahmen die keinen Aufschub zulassen (z.B. Rohrbruch) sowie kleinere Instand­setzungs­aufträge bis zu einem vereinbarten Vertrag bedürfen keiner Zustimmung des Eigentümers vor Auftragsvergabe
• Turnusmäßige Begehung des verwalteten Objektes zur Feststellung technischer Mängel
• Die Verwaltung übernimmt keine eigene Unterhaltspflicht und Verkehrssicherung